// FAQ valexcon GmbH · PLM ENGINEERING
FAQ

Fragen & Antworten

Die 42 häufigsten Fragen zu valexcon, unseren Lösungen und Services – kompakt beantwortet und nach Themen sortiert. Jedes Thema führt direkt zur passenden Seite.

Über uns

Unternehmen

Zur Seite
Wer ist valexcon?

valexcon ist ein PLM-Spezialist mit Sitz in Mainburg (Niederbayern). 2021 hat das Unternehmen die PLM-Geschäftsaktivitäten der IBM Deutschland übernommen – mit Mitarbeitern, Kunden und Projekten –, die Belegschaft seither verdoppelt und ist in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich aktiv. Im Team bündeln sich über 200 Jahre kombinierte PLM-Erfahrung.

Welche Zertifizierungen hat valexcon?

valexcon ist seit 2021 Certified Systems Integrator (CSI) von Dassault Systèmes und nach TISAX zertifiziert (geprüft durch TÜV Süd nach dem VDA-ISA-Katalog) – und erfüllt damit die Anforderungen sicherheitssensibler Branchen wie der Automobilindustrie.

Für welche Branchen und Kunden arbeitet valexcon?

Für Kunden aus Automobil, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Maschinenbau und Medizintechnik – zu den Referenzen zählen unter anderem ZF, Preh, Diehl Defence, BMW und Liebherr Aerospace.

Lösungen

Datenmigration

Zur Seite
Warum ist eine On-Demand-Migration besser als eine Big-Bang-Migration?

Bei einer Big-Bang-Migration wird der komplette Datenbestand zu einem Stichtag übertragen und das Altsystem abgeschaltet – ein Fehler betrifft dann alle Daten, ein Zurück gibt es kaum, und während der Umstellung steht die Produktentwicklung still. Die On Demand Migration Suite von valexcon vermeidet dieses Risiko: Eine „Legacy View" in 3DEXPERIENCE bildet den Altbestand ab, benötigte Daten werden gezielt migriert und fortlaufend mit dem Altsystem synchronisiert. Die Migration läuft parallel zum laufenden Betrieb – ohne Stillstand, ohne Stichtags-Risiko, mit mehrfach nachmigrierbaren Deltas.

Muss das Altsystem zu einem Stichtag abgeschaltet werden?

Nein. Die Legacy View hält den aktuellen Datenbestand des Altsystems in 3DEXPERIENCE sichtbar und synchron. Das Altsystem läuft weiter, bis alle relevanten Daten migriert sind – abgeschaltet wird erst, wenn Sie es entscheiden.

Aus welchen Systemen kann valexcon nach 3DEXPERIENCE migrieren?

Unter anderem aus ENOVIA SmarTeam, ENOVIA VPM V4 und LCA sowie aus PLM-Systemen wie Teamcenter, Windchill, keytech, Aras oder Agile PLM – ebenso aus dateibasierten Beständen auf Netzlaufwerken (Filebased Import). Datenbankseitig bringen wir Erfahrung mit Oracle und MS SQL mit, ERP-seitig mit SAP.

Gehen bei der Migration Daten oder CATIA-Verknüpfungen verloren?

Nein – alle CAD-Daten werden ohne Informationsverlust übernommen, vorhandene CATIA-Links bleiben erhalten. Die Datenmigration ist eines der Spezialgebiete von valexcon; wir haben bereits mehrere Millionen Objekte migriert.

Wie wird die Datenqualität während der Migration sichergestellt?

Durch vorgelagerte Analyse und Aufbereitung der Bestandsdaten, eine Testmigration eines Teildatensatzes, eine Migrationsdatenbank für Job-Steuerung und Statustracking sowie einen validierten Voll-Lauf inklusive Bereinigung von Verknüpfungen, Historie und Dokumenten.

Wie lange dauert eine PLM-Datenmigration?

Das hängt von Quellsystem, Datenmenge und Datenqualität ab. Der Vorteil des On-Demand-Ansatzes: 3DEXPERIENCE ist ab dem Start produktiv nutzbar, während die Migration im Hintergrund weiterläuft. Für eine belastbare Einschätzung führen wir vorab ein kurzes Assessment durch.

Datenverarbeitung

Zur Seite
Warum gibt es die Dynamic Data Suite?

Weil in 3DEXPERIENCE und CATIA täglich wiederkehrende Datenverarbeitungen anfallen, die manuell Zeit kosten und Fehlerquellen sind. Die Standardbausteine der Plattform sind dafür oft nur generisch – die Dynamic Data Suite bildet firmenspezifische Prozesse ab und automatisiert sie als Batch-Jobs. Das spart Zeit und Kosten und erhöht die Prozesssicherheit.

Welche Aufgaben lassen sich mit der Dynamic Data Suite automatisieren?

Zum Beispiel die Erzeugung von Neutralformaten, Checkout, Update und Checkin von Zeichnungsköpfen, der Versand automatisierter E-Mails, die Analyse umfangreicher Datenbestände sowie der Datentransfer aus und nach Drittsystemen wie SAP.

Wie behalten wir die Kontrolle über die automatisierten Jobs?

Alle Batch-Jobs werden in einem Web-Interface getrackt und gemonitort; bei Bedarf lassen sie sich neu aufsetzen. Die Ergebnisse werden an 3DEXPERIENCE zurückgemeldet – jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar.

Datenaustausch

Zur Seite
Warum ein integriertes Austauschmodul statt manueller Exporte?

Manuelle Exporte sind fehleranfällig und schwer nachvollziehbar. Das Data Exchange Modul arbeitet bi-direktional direkt aus der 3DEXPERIENCE-Oberfläche – mit Formatkonvertierung, Job-Tracking und vollständiger Historie. Durch das bekannte Look & Feel ist es bei geringem Schulungsaufwand intuitiv anwendbar.

Was passiert mit geänderten Daten beim Re-Import?

Re-Importe werden den existierenden Daten zugeordnet und korrekt im Datenbestand eingepflegt – zurückkommende Stände überschreiben also nichts unkontrolliert, sondern landen an der richtigen Stelle.

Digital Mockup

Zur Seite
Wozu FastDMU, wenn CATIA bereits DMU-Funktionen bietet?

FastDMU ist auf sehr große Produktstrukturen ausgelegt und ergänzt CATIA genau dort, wo Standardfunktionen an Grenzen stoßen: blitzschnelles Laden auch umfangreicher Modelle, automatische Kollisionsberechnung mit eigener Kollisionsdatenbank und echtes „Design in Context" – kombiniertes Arbeiten mit Visualisierungs- und Nativdaten, bei dem Änderungen automatisch ins Quellsystem zurückfließen.

Wie groß dürfen Baugruppen für FastDMU sein?

FastDMU lädt und visualisiert Baugruppen von mehreren Tausend bis zu Millionen Bauteilen – etwa ein vollständiges Fahrzeug, ein Passagierflugzeug, eine Fertigungshalle oder ein Kreuzfahrtschiff, inklusive aller Meta- und Geometriedaten und auf Wunsch in mehreren Konfigurationen (z. B. Links- und Rechtslenker gleichzeitig).

Wie sicher sind unsere Produktdaten in FastDMU?

Datenverarbeitung, Übertragung und Verwaltung sind nach aktuellen Standards abgesichert – unter anderem über HTTPS, Datenverschlüsselung und Authentifizierung per SmartCard.

Workflows

Zur Seite
Warum vorkonfigurierte Workflow-Templates statt Eigenentwicklung?

3DEXPERIENCE liefert für Workflows nur einzelne Grundbausteine, die bei der Implementierung aufwendig verknüpft werden müssen. Unsere Release- und Change-Workflow-Templates bündeln Best Practices aus langjähriger Erfahrung bei unterschiedlichen Kunden, sind modular kombinierbar und werden in enger Abstimmung mit Dassault Systèmes entwickelt und gewartet.

Was unterscheidet Release- und Change-Workflow?

Der Release-Workflow automatisiert die Freigabe: Er stellt alle Daten unterhalb eines Root-Knotens automatisch zusammen und sperrt sie für die Weiterbearbeitung. Der Change-Workflow optimiert den Änderungsprozess rund um Change Requests, Change Orders und Change Actions – mit angepassten Oberflächen für eine intuitivere Bedienung und höhere Benutzerakzeptanz.

Zeichnungserstellung

Zur Seite
Was bringt die automatisierte Zeichnungserstellung im Alltag?

Zeichnungsrahmen und -köpfe werden automatisch erstellt und per Attribut-Mapping mit Informationen aus 3DEXPERIENCE und CATIA befüllt; Titleblock Update aktualisiert die Köpfe ohne Anwenderaktion, z. B. bei der Freigabe. Das eliminiert wiederkehrende manuelle Vorgänge und erhöht Standardisierung, Qualität und Prozesssicherheit.

Worin unterscheiden sich Titleblock Macro und Titleblock Application?

Das Titleblock Macro ist ein in CATIA integrierter Funktionsaufruf für die Grundfunktionen: Rahmen auswählen, Rahmengröße wechseln, Zeichnungskopf automatisch befüllen. Die Titleblock Application erstellt Zeichnungsrahmen über eine eigene Eingabemaske mit konfigurierbarem Regelwerk – für komplexe Layouts, optionale Felder und mehrere, auch unterschiedliche Blätter je CATDrawing.

Benutzerverwaltung

Zur Seite
Wozu benötigt man ein User Management Tool für 3DEXPERIENCE?

Weil 3DEXPERIENCE keine durchgängige Funktion zur Verwaltung aller User Accounts, Rechte, Rollen und Lizenzen mitbringt – Dassault Systèmes empfiehlt die Useranlage über serverseitige Import-Batch-Jobs, was tiefe Administratorkenntnisse erfordert. Unser User Management Tool verwaltet alles zentral als „Single Source of Truth": Administrative Aufwände sinken, die Prozesssicherheit steigt durch geringere Fehleranfälligkeit.

Wie hilft das Tool bei der Lizenznutzung?

Das integrierte Casual-/Full-Lizenzhandling sorgt für effiziente Lizenznutzung und deckt weitere Lizenzbedarfe frühzeitig auf. Große Mengen an Benutzerkonten und Lizenzinformationen lassen sich per Excel importieren; pro Benutzer ist eine individuelle CATEnv-Definition möglich.

Wie lassen sich Projekt- und Zugriffsberechtigungen automatisieren?

Mit unseren erweiterten Projektberechtigungen wird eine vordefinierte Projektstruktur inklusive Berechtigungen automatisiert angelegt; Rechte werden direkt auf vorhandene und neue Objekte vererbt. Manuelle Freigaben entfallen, das Risiko unberechtigter Datenzugriffe sinkt – auch bei der Kollaboration mit externen Partnern.

Individuelle Entwicklungen

Zur Seite
Warum individuelle Entwicklungen statt Standardfunktionen?

Erst die Anpassung an firmenspezifische Prozesse und Methoden schöpft das volle Potenzial eines PLM-Systems aus. valexcon entwickelt dafür Customizing, eigene Widgets, Change-Action-Templates und Schnittstellen – von der Erweiterung bestehender Funktionen bis zum komplett neuen Modul.

Wie verbindet valexcon 3DEXPERIENCE mit SAP?

Über die offene 3DEXPERIENCE-API: Der häufigste Einsatzfall unserer Schnittstellenprogrammierung ist die enge Integration von 3DEXPERIENCE und SAP, sodass Produktdaten ohne Medienbrüche zwischen PLM und ERP fließen.

SmarTeam

Zur Seite
Gibt es ein offizielles Support-Ende für SmarTeam?

Nein, ein offizielles Abschaltdatum hat Dassault Systèmes nicht angekündigt – in die Weiterentwicklung wird aber kaum noch investiert, und mit jeder neuen CATIA- und Windows-Version wächst das Kompatibilitätsrisiko. Wer rechtzeitig plant, migriert ohne Zeitdruck parallel zum Betrieb, statt später unter Druck einen Big Bang zu erzwingen.

Können wir SmarTeam vorerst weiter betreiben?

Ja. valexcon hält Ihre SmarTeam-/CATIA-Installation mit eigenen Erweiterungsmodulen produktiv – von Datenaustausch mit Protokollierung über automatisierte Zeichnungserstellung und Nummerierungssysteme bis zu Auswahltabellen mit ERP-Abgleich – und bietet Beratung, Betrieb, Schulung und Helpdesk aus einer Hand.

Wie gelingt der Umstieg von SmarTeam auf 3DEXPERIENCE?

In vier Schritten: Analyse des Quell-Datenmodells, Mapping auf das 3DEXPERIENCE-Modell, Testmigration eines Teildatensatzes über die On Demand Migration Suite und ein validierter Voll-Lauf mit Bereinigung von Verknüpfungen, Historie und Dokumenten. Deltas werden im laufenden Betrieb bei Bedarf mehrfach nachmigriert.

Services

Beratung

Zur Seite
Wie startet ein PLM-Projekt mit valexcon?

Meist mit einem Assessment: Wir analysieren Prozesse, Datenbestand und Anforderungen und machen Aufwand und Roadmap belastbar – von der initialen Planung über die Prozessgestaltung bis zur Migrationsstrategie.

Übernimmt valexcon auch das Projektmanagement?

Ja – wir leiten nicht nur eigene Kundenprojekte, sondern übernehmen auch das Projekt- und Produktmanagement im Auftrag unserer Kunden, von der PLM-Einführung bis zur Integration von Geschäftsprozessen.

Implementierung

Zur Seite
Geht ein 3DEXPERIENCE-Releasewechsel ohne Ausfallzeit?

Ja – wir führen Releasewechsel strukturiert in vier Phasen durch, von der Vorbereitung bis zur Nachbetreuung, ohne unnötige Ausfallzeiten für die Anwender.

Passt die Implementierung zu unserer bestehenden IT?

Ja – Installation, Konfiguration und Customizing werden auf Ihre IT-Infrastruktur abgestimmt; API-basierte Schnittstellen integrieren 3DEXPERIENCE flexibel und skalierbar in Ihre Systemlandschaft.

Betrieb

Zur Seite
Bietet valexcon auch Betrieb und Support nach der Einführung?

Ja – mit drei Betriebsmodellen: ticket-basierter Helpdesk für 3DEXPERIENCE und SmarTeam in einem individuell vereinbarten Service Window, Application Management Services nach ITIL V4 und DevOps für die valexcon-eigenen Produkte.

Was umfasst das Application Management (AMS)?

Im Rahmen der Application Management Services übernehmen wir sämtliche Aktivitäten für den reibungslosen Betrieb Ihres Systems – auf Basis des ITIL-V4-Service-Frameworks, je nach vereinbartem Serviceumfang.

Schulung

Zur Seite
Werden die Schulungen an unsere Umgebung angepasst?

Ja – wir schulen Ihre Mitarbeitenden mit den firmeneigenen Oberflächen und Funktionen; Präsentationen, Handbücher und Trainingsdaten werden auf Ihre Unternehmensprozesse zugeschnitten.

Welche Schulungsstufen gibt es?

Vier Stufen: Basis (Neueinstieg und Umstieg von CATIA V5/SmarTeam), Spezial (Vertiefung einzelner Themen wie Kinematik oder Electric), Erweitert (valexcon-Lösungen wie Migration Suite oder Dynamic Data Suite) und Admin (Betrieb, Konfiguration, User- und Lizenzverwaltung).

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit mit valexcon

Müssen wir gleich ein Großprojekt beauftragen – oder geht es auch schrittweise?

Nein. Unsere Lösungen und Services sind modular aufgebaut, einzeln buchbar und kombinierbar. Viele Zusammenarbeiten starten bewusst klein – etwa mit einem Assessment, einer Schulung oder einem einzelnen Modul – und wachsen bei Bedarf. Beratung, Implementierung, Betrieb und Schulung kommen dabei durchgängig aus einer Hand.

Wie schnell bekommen wir eine erste Einschätzung?

Melden Sie sich einfach unverbindlich per Kontaktformular, Telefon oder E-Mail – wir antworten zeitnah. Für eine belastbare Aussage zu Aufwand und Vorgehen führen wir bei Bedarf ein kurzes Assessment durch, in dem wir Prozesse, Datenbestand und Anforderungen analysieren.

Unterstützt valexcon auch bestehende Installationen, die nicht von valexcon aufgebaut wurden?

Ja. Wir beraten und unterstützen auch bei bereits vorhandenen 3DEXPERIENCE- oder SmarTeam-Installationen – von der Analyse über Erweiterungen und Releasewechsel bis zu Betrieb, Support und Schulung. Ein Neuaufbau ist dafür nicht erforderlich.

Wo arbeitet valexcon – remote oder bei uns vor Ort?

valexcon hat seinen Sitz in Mainburg (Niederbayern) und ist bei Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich tätig. Ob Analyse, Workshop, Schulung oder Support remote oder vor Ort stattfindet, stimmen wir je nach Aufgabe und Ihren Wünschen ab.

In welchen Sprachen läuft die Zusammenarbeit?

Projektsprache ist in der Regel Deutsch oder Englisch. Insgesamt spricht unser Team sechs Sprachen – auch Projekte in Frankreich betreuen wir entsprechend mehrsprachig.

Ihre Frage war nicht dabei?

Fragen Sie uns direkt.

Wir antworten schnell und unverbindlich – egal ob es um ein Detail unserer Lösungen oder Ihre konkrete Ausgangslage geht.